Görece çok düşük yatırımlarla, sayısız iyileşme sunan sorunsuz bir şekilde geçiş yapabileceğiniz akıllı tesis yönetim platformlarının faydalarını inceleyelim.
İmalat sanayinde makineleşme ile başlayan devrim, nesnelerin interneti ile hız kesmeden devam ediyor. Muhasebesinden insan kaynaklarına bir çok yan hizmeti içine alarak yeniliklere ayak uydurmuş sektörün, tesis yönetimi ile ilgili konularda geride kaldığı, geleneksel sistemlere güvenmeye devam ettiği görülüyor.
Akıllı tesis yönetim platformları ile manuel yönetilen yada lokal sunucularda tutulan, ziyaretçi, taşeron, muhaberat ve servis destek talebi gibi süreçlerinizi dijitalleştirebilir, ISG ve KVKK gibi mevzuatlara kolaylıkla uyum sağlayabilirsiniz.
Eski sistemlerin sorunları nelerdir?
Halen kullanmakta olduğunuz ancak yeni oluşan ihtiyaçları karşılama ve diğer hizmetlerle entegre konularında esnek olmayan yazılım yada donanımları geleneksel yöntem olarak adlandırıyoruz.
Geleneksel yöntemler kimi tesisler için ziyaretçi verilerini bir kayıt defterine elle kaydetmek, kimi tesisler için taşeron çalışma izin belgelerini e-posta olarak talep etmek, kimi tesisler için de diğer hiçbir güvenlik sistemi ile konuşmayan geçiş kontrol sistemi anlamına gelebilir.
Yeni çağın teknolojilerinden geride kalmış ziyaretçi yönetimi sisteminin eksiklerini sizler için sıralayalım:
- Verilerinizi güvenli depolayamazsınız.
Halen manuel ziyaretçi kayıt defterleri kullanıyorsanız veri güveliği kosunda zaten diyecek bir şey yok. Güvende değiller. Ancak lokal bilgisayarlarda tuttunuz hiç bir veri de güvende değil. Çökmeler, bozulmalar muhtemelen yaşadığınız problemlerdir. Yedekleme ise zahmetlidir, çok yer kaplarlar ve atlanıldığına çok sık rastlarız. Verileriniz raporlanması ve analiz edilmesi de son derece zordur.
- Yapılandırmak zordur
İşleriniz büyüyor, ihtiyaçlarınız çeşitleniyor. Geleneksel sistemler bu yönde gelecek yeni yapılandırma taleplerine izin vermez. Her bir yeni lokasyonda yazılım, donanım, eğitim ihtiyaçlarınız katlanarak büyür.
- Entegre etmek ve güncellemek çok zordur.
İşiniz yürütmek için kullandığınız onlarca yeni yazılımı geleneksel sistemlere entegre etmek imkansıza yakındır yada çok iş gücü gerektirir. Bakım ve işletmeleri zordur ve uzmanlık ister.
- Kullanımı zahmetlidir.
Eski sistemlerin yapıları manuel olarak işlediğinden, sürecin hiçbir bölümü otomatik değildir. Bu durum, insan hatası riski ihtimalini arttırmaktadır ve manuel yapısı sebebiyle kullanımı, otomatik sistemlere göre daha zordur.
- Fonksiyonellikleri sınırlıdır.
Geleneksel sistemler genellikle yalnızca bir sorunu çözmek için geliştirildikleri için fonksiyonellikleri sınırlıdır. Sadece geliştirildikleri dönemin mevzuat ihtiyaçlarına yanıt verir.
Akıllı tesis yönetim platformu ile operasyonunlarınızı nasıl modernize edebilirsiniz?
Geleneksel sistemlerin sorunlarına göz attıktan sonra şimdi, Akıllı tesis yönetim platformularının, işletmenize hangi alanlarda destek olabilecek özellikler sunduğuna bakalım:
- İşlemlerinizi basitleştirir, tekrarlayan görevleri otomatikleştirir.
Platform ile örneğin, ziyaret yönetiminde ön büro ve güvenlik personelinin manuel yaptığı birçok işi, taşeron yönetiminde herbir taşeronun herbir çalışanı için belge alma, arşivleme, güvenlik videosu izletme işlerini, muhaberat yönetiminde gelen kargoların tek tek kaydedilip alıcıları bilgilendirme işlerini, destek yönetiminde, çalışanların problemli interneti için talep açma işlerini yer yer otomatikleştirerek yer yer de kolaylaştırarak tesis yönetiminde zaman ve emekten önemli ölçüde tasarruf edilmesini sağlar.
Süreçler sadece çalışanlar için değil, tüm paydaşlar, yani ziyaretçiler, taşeronlar, müşteriler için de basit ve pürüzsüz hale gelir.
- Bağlantısız verileri birleştirir.
Tüm veriler merkezi ve güvenli bir şekilde bulut üzerinde saklanır. Denetim yapabilir, ihtiyacınıza analiz ve raporlar oluşturarak bilinçli kararlar alabilirsiniz. Herbir işlemin sorumlusunu kolaylıkla tespit edebilirsiniz.
Birden fazla lokasyonunuz için süreçlerinizi merkezi yönetebilirsiniz.
Aynı verileri entegre başka sistemlerde de kullanabilirsiniz. Örneğin Ik’ya yapılan iş başvurularını ziyaretçi yönetimizde,
- Esnektir, ölçeklenebilir.
Bu tür sistemler ihtiyaçlarınızın çeşit ve büyüklüğüne göre kolaylıkla yapılandırılabilir. Dünyada ve ülkemizde ISG ve KVKK konusunda mevzuatlar hızlıca değişebiliyor. Sistem süreçleri büyük ölçüde evraktan arındırdığı ve akışları şirketlerin kendi dinamik taleplerine bıraktığı için kolaylıkla yeni ve mevcut mevzuatlara uyumlu hale getirebilirsiniz.
- Bütçe ve kullanıcı dostudur.
Yeni nesil otomatize sistemler, son kullanıcının eğitim ihtiyacı olmadan doğru UX tercihleri sayesinde kolaylıkla kullanılabilir. Bu sayede, kullanıcıların geçiş süreçleri minimum düzeye indirgenir. Aynı zamanda; kazanılan öğrenme süreciyle birlikte otomatikleşen işletme yapısı, manuel yapıların getirdiği operasyonel maliyetleri ortadan kaldırır ve performansla doğru orantıda bütçeden kazanç sağlar.
- Afet ve acil durum yönetimini destekler
İş yerinizde gelişebilecek afet ve acil durumlarda verileriniz bulutta olacağı için örneğin tüm ziyaretçilerinizi tesis dışından tespit edebilir, tek tuşla tamamını bilgilendirebilirsiniz.
Noqnoq bir Akıllı tesis yönetim platformudur.
Noqnoq; ofis hayatını kolaylaştıran, işletmelerin mobil dünyaya ayak uydurmasını sağlayan, yeni nesil bilgi teknolojileriyle iş yeri deneyimini maksimum seviyeye çıkaran bir tesis yönetim platformudur.
Bu bağlamda tesis yönetiminize yardımcı olacak bir iş yeri deneyimi platformu arıyorsanız, Noqnoq’a göz atın .Platformu 14 günlük deneme süresiyle (kredi kartı gerekmez) ücretsiz olarak deneyebilir veya ekibimizle bir demo rezervasyonu yaptırabilirsiniz .