Yoğun bir ziyaretçi trafiğiniz var ve her ziyaretçinize giriş kartı veriyorsunuz. Artık kimlik belgesi almak da yasal olmadığından ziyaretçiler tesisinizden giriş kartlarını teslim etmeyi unutarak ayrılabiliyor. Kaybolan giriş kartlarının yerine yenilerini satın almak ve düzenlemek günümüz koşullarında artık göz ardı edemeyeceğimiz önemli bir masraf kalemi. Yok mu bunun çözümü?
İş yerlerinde pandemide ara verilen ziyaretçi trafiği her geçen gün artarak büyüyor ve tesis yöneticilerinin tatlı dertleri hızla geri döndü. Bunlardan küçük ama en çok can sıkanlarından biri kaybolan giriş kartları. Giriş kartlarının satın alınması, basımı, düzenlenmeleri başlı başına birer iş ve maliyet kalemi.Üstelik döviz kuru ile birlikte maliyetlerinin bu kadar yükseldiğini düşününce iş daha da tatsızlaşıyor. İşler KVKK uygulamaları ile eskisinden daha da keyifsiz. Zira, görevliler, ziyaretçilerden -en azından kartın iadesi için garanti olarak gördükleri- kimlik belgelerini de artık alamıyorlar. Bu konuda size bir önerimiz var. Artık kart kayıplarını sıfırlayabilirsiniz.
Kare kod kullanımı, gelişen teknoloji ile birlikte hayatımızın birçok alanına girdi. Basit anlamda restaurantlardaki menülerin yerine almasından tutun da üst düzey güvenlik ihtiyacı olan ödeme sistemlerine kadar oldukça yaygın bir kullanım alanı var artık.
İş yeri ziyaretleri için de karekod kullanabilirsiniz. Tesislerde, ziyaretçilere giriş kartı yerine bir kare kod verebilirsiniz. Üstelik bunu dilerseniz ziyaret anında basabileceğiniz bir etiket ile yada ziyaretçinizin telefonuna yönlendirebileceğiniz bir SMS ile rahatlıkla yönetebilirsiniz. Bu Karekod içinde ziyaretçi bilgilerini, giriş çıkış yetki adet, süre ve alanlarını kapsayabilir. Ziyaretçi, tesis giriş kapısına geldiğinde bu kodu okutucuya okutarak giriş ve çıkış işlemlerini yapabilir. Bu yöntem, giriş kartlarının unutulma riskini ortadan kaldırır ve giriş çıkış işlemlerini hızlandırır. Ön büroda yığılmaları engeller ve personelinize önemli ölçüde vakit kazandırır.
Kare kod kullanımı ile önemli bir yasal açıklığı da engellemiş olacaksınız. KVKK ile ilgili olarak, ziyaretçilerinizden ziyaretleri boyunca tutmak üzere, Kimlik yada pasaport gibi belgeleri almanız yasal değil. Aksi halde önemli cezai sorumluluklarla yüzyüze kalabilirsiniz. Kimlik al(a)mamanın güzel yanları da var gerçi. Belgeleri almamakla kendinizi de insan kaynaklı hatalara karşı korumuş olacaksınız. Kimi zaman karşılaşabildiğimiz, kimlikleri kaybetme yada sahipleri yerine başkalarına teslim etme gibi durumlar sizin için tarih olacak.
Kare kod kullanımı, tesislerin güvenliğini de şüphesiz arttıracaktır. Örneğin, sadece belirli bir süre için geçerli olan veya sadece belirli bir bölüme giriş izni verilen kodlar oluşturulabilir, bu sayede, tesislerde istenmeyen yerlere ziyaretçilerin giriş yapmasını engelleyebilirsiniz.
Kare kod kullanımının diğer bir avantajı, ziyaretçilerin tesislerine giriş çıkış işlemlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmeleridir. Örneğin, ziyaretçilerin çıkış işlemleri için ön büroya uğramalarına artık gerek kalmaz. Basit bir hesapla bu resepsiyon hizmetlerinizin yarı yarıya azalacağı anlamına gelir. İş yerlerinde sıklıkla karşılaşılan, çalışanların giriş kartlarını unutmaları durumunda, kart alışverişine gerek kalmaz. Ziyaretçiler kart taşımadıklarından ziyaretleri boyunca kart da kaybedemezler. Dilerseniz ziyaretçilerinize kare kodlarını binaya gelmeden önce gönderebilir ve lobide birikmeyi engelleyebilirsiniz.
Sonuç olarak, tesislerde QR kod kullanımı, giriş çıkış işlemlerini hızlandıran ve güvenliği arttıran bir yöntemdir. Ön büro iş yükünü önemli ölçüde azaltır. Giriş kartlarının kaybolma risk ve maliyetini ortadan kaldırır. Kimlik belgesi alma ihtiyacını ve risklerini yok eder.
Daha detaylı bilgi edinmek ve NoqNoq’un diğer faydalı özelliklerini de incelemek için noqnoq.com.tr web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.